Công tác tổ chức ĐẠI HỘI TOÀN QUỐC HỌ ĐỖ VIỆT NAM LẦN THỨ 17

Ngày 23-2-201, Hội đồng họ Đỗ Việt Nam tổ chức cuộc họp rà soát lại công tác tổ chức  ĐẠI HỘI TOÀN QUỐC HỌ ĐỖ VIỆT NAM LẦN THỨ 17 ( ngày 8-9/3/2014 tại trường tiểu học phường Phú La-Hà Đông-Hà Nội).

Ngoài các các thành viên trong ban tổ chức  còn có lãnh đạo phòng Văn hóa quận Hà Đông cùng dự. Đại diện các tiểu ban đã lần lượt báo cáo công tác chuẩn bị của tiểu ban mình và nghe thông báo về nội dung cuộc họp của HĐHĐVN với lãnh đạo quận Hà Đông về ĐẠI HỘI TOÀN QUỐC HỌ ĐỖ VIỆT NAM LẦN THỨ 17

Nhìn chung các công tác chuẩn bị đã cơ bản hoàn thành, tuy nhiên còn một  nội dung quan trọng chưa được làm rõ là số đại biểu tham dự cần, để ban hậu cần chuẩn bị số xuất ăn và để  báo cáo UBND quận Hà Đông phối hợp (đại diện lãnh đạo Quận khuyến cáo qui mô tham gia không quá 2.500 người).

Mặc dù đã thông báo nhiều lần, nhưng đến nay Ban tổ chức vẫn chưa nhân được danh sách từ các địa phương gửi về. Có ý kiến cho rằng, Khác với mọi năm, năm nay lần đầu tiên cuộc gặp mặt được tổ chức ở nơi  mộ Tổ họ Đỗ Việt Nam mới được tôn tạo (chủ đề chính của cuộc gặp mặt toàn quốc năm nay), sẽ có rất đông bà con về dự lễ dâng hương tế Tổ ngày 8-3-2014, nhưng số người tham dự ngày 09-3-2014 sẽ không tập trung như mọi năm.
Đa số ý kiến đề nghị ban hậu cần nên thu tiền ăn 150.000 đồng/xuất (dự kiến trước đây là 200.000 đồng/xuất). Cũng vì không tiên lượng được số người tham dự đã gây lúng túng không ít cho Ban này. Hội nghị thống nhất giao Hội đồng họ Đỗ Hà Đông tiếp tục nghiên cứu đề xuất. Trong trường hợp không tiên lượng được tương đối chính xác số đại biểu, Ban tổ chức chỉ đảm bảo phục vụ ăn nghỉ cho số khách mời, số khách đã đăng ký và theo danh sách bà con đã về dự từ ngày 8-3-2014.

________________________

* Chiều 7 tháng 3 năm 2014 (ngày 7 tháng 2 năm Giáp Ngọ)

Các vị đại biểu ở xa về dự họp đăng ký nghỉ tại trường Tiểu học Phú La với HĐ HĐ Hà Đông.

* Ngày 8 tháng 3 năm 2014 (ngày 8 tháng 2 năm Giáp Ngọ)

* Từ 5h30 – 6h00: Lễ tại miếu cụ ĐỖ QUÍ THỊ

• Từ: 6h00 ÷ 8h30′: Lễ an vị Hai cụ Cóc tại Gò Thiềm Thừ

–   Sửa lễ: Giao Hội đồng Họ Đỗ Hà Đông:

                (Ông Đỗ Văn Hiện: Chủ tịch HĐ)

–   Tế lễ:

–   Thủ tục cúng mời cụ: Đỗ Quang Liễu – Chủ tế

              (Mời Quan Thổ thần, Thổ địa, thần linh, kính hương hồn cụ Đỗ Tòng về dự).

• Từ 8h30′ ÷ 10h30′:

–   LỄ DÂNG HƯƠNG TẠI GÒ THIỀM THỪ

–   Ông Đỗ Văn Kiện: Phó Chủ tịch HĐ Họ Đỗ (Đậu) VN & Chủ tịch CLB DN Họ Đỗ (Đậu) VN đọc lời cáo.

              + Các vị làm lễ:

o   Chủ tịch HĐ Họ Đỗ (Đậu) VN: Ông Đỗ Ngọc Liên

o   Các vị Phó Chủ tịch Hội đồng

o   Các đại diện của các đoàn của tỉnh, thành phố và vùng phụ cận,..

o   Các Hội đồng Gia tộc

o   Các cá nhân …

• Từ 10h30′ :

–   Tiếp tục đăng ký các đại biểu về dự họp mặt và chỉ dẫn đại biểu đến chỗ ăn nghỉ …

• Từ 12h00′: Ăn trưa tự do do các nhà hàng họ Đỗ phục vụ
• Chiều: Từ 14h00 ÷ 17h00′

–   Tiếp tục đăng ký danh sách

–   Đưa nhận chỗ nghỉ

–   Các Câu lạc bộ họp theo chuyên đề của từng CLB

• Đến 17h00′: Ăn tối tự do
• 19h00′: Họp mặt toàn thể các đại biểu tại Hội trường

a.       Chương trình văn nghệ: : từ 19h00- 21h00

b.      Tuyên dương khen thưởng các cá nhân, tập thể năm 2013

(Từ 20h00′ ÷ 21h00′)

c.       Văn nghệ (Từ 21h00′ ÷ 22h00′)

d.      Từ 22h00′: Các vị đại biểu giao lưu – nghỉ ngơi

*

*      *

* Ngày 9 tháng 3 năm 2014 (ngày 9 tháng 2 năm Giáp Ngọ):

• Các đại biểu tự túc ăn sáng.
• Từ 8h00′ ÷ 8h30′: Văn nghệ chào mừng.

(do các đoàn khách từ xa mới đến và bà con ở gần nhưng sáng nay mới đến nên các bàn đăng ký vẫn tiếp tục ghi nhận …)

• Từ 8h30 ÷ 8h45′: Giới thiệu đại biểu (Ông Đỗ Quang Bính)
• Từ 8h45′ ÷ 9h15′: Lễ chào cờ
• Từ 9h15′ ÷ 9h40′: Lễ dâng hương kính cáo Tổ tiên và Lễ khai mạc (Ông Đỗ Ngọc Liên)
• Từ 9h40′ ÷ 10h00′: Tặng hoa
• Từ 10h00′ ÷ 10h20′: Tóm tắt tình hình của Họ Đỗ (Đậu) VN (ông Đỗ Ngọc Liên)
• 10h20 – 10h30: Hội đồng Họ Đỗ Hà Đông đọc lời chào mừng
• Từ 10h30′ ÷ 12h00′:  Các vị đại biểu đọc lời chào mừng
• 12h00’ – 12h10’: Trao linh vật, cờ cho Hội đồng họ Đỗ Phú Thọ
• 12h10’ – 12h20: Chủ tịch HĐHĐ VN đọc lời cám ơn.
• Bế mạc
• 12h30’ – 13h30’: Các đại biểu ăn cơm trưa.

        Bà con ra về hẹn ngày tái ngộ!