|
BÁO CÁO
VỀ VIỆC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN HỌ ĐỖ VIỆT NAM
(Lần thứ 12 năm 2009)
Kính gửi: Lãnh đạo thôn Tuy Lộc – xã Trạch Mỹ Lộc
huyện Phúc Thọ
Để thực hiện nghị quyết Hội nghị lần thứ 11 của BLL họ Đỗ Việt Nam họp ngày 22 – 23/3/2008 tại thành phố Vinh – Nghệ An.
Đồng thời để thực hiện nghị quyết của TT Họ Đỗ Hưng Hoá – Xứ Đoài họp ngày 17/3/2008.
TT Họ Đỗ khu vực Hưng Hoá – Xứ Đoài xin báo cáo tới quý cấp về kế hoạch tổ chức Hội nghị thường niên Họ Đỗ Việt Nam lần thứ 12 như sau:
– Chủ đề của Hội nghị: “Tìm về cội nguồn”
– Thời gian: 1 ngày (Chủ nhật 15-3-2009 tức là ngày 19/2/Kỷ Sửu)
– Địa điểm: Nhà thờ Họ Đỗ tại xóm Sổ, thôn Tuy Lộc, xã Trạch Mỹ Lộc, huyện Phúc Thọ, tỉnh Hà Tây.
Việc được đăng cai Hội nghị lần thứ 12 của Họ Đỗ Việt Nam là một vinh dự lớn lao và là nguyện vọng của đông đảo bà con Họ Đỗ khu vực Hưng Hoá – Xứ Đoài. Đồng thời cũng là một dịp để quảng bá hình ảnh quê hương Phúc Thọ, Sơn Tây, Ba Vì… và bà con trên toàn đất nước.
Nay TTBLL họ Đỗ khu vực Hưng Hoá – Xứ Đoài xin được báo cáo và xin phép cấp uỷ và chính quyền địa phương cùng các ban ngành có liên quan và mong được sự hỗ trợ giúp đỡ của quý cấp để Hội nghị được thành công tốt đẹp.
Kính mong được sự đồng ý giúp đỡ của quý cấp
Ngày 15 tháng 07 năm 2008
T/M TT Họ Đỗ Hưng Hoá, Xứ Đoàn
Đỗ Quang Khải
DỰ KIẾN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 12
HỌ ĐỖ VIỆT NAM
Chủ đề : “Tìm về cội nguồn văn hoá họ Đỗ Việt Nam”
Địa điểm: Thôn Tuy Lộc, xã Trạch Mỹ Lộc, huyện Phúc Thọ.
Địa điểm: Thôn Tuy Lộc, xã Trạch Mỹ Lộc, huyện Phúc Thọ.
Thời gian: Ngày 19/2/ Kỷ Sửu (15/3/2009)
Dự kiến : 350 đại biểu
Chương trình:
* Ngày 14/3/2009:
* Ngày 14/3/2009:
– Từ 7h sáng 14/3: BLL khu vực + Họ Đỗ Tuy Lộc chuẩn bị CSVC phông bạt, bàn ghế, loa đài, trang trí khánh tiết.
– Từ 16h/14/3: BTC tiếp khách (Đại biểu đến trước)
Nghỉ tại các 9 điểm ở Tuy Lộc – Trạch Mỹ Lộc
– Từ 19h – 21h: giao lưu với họ Đỗ Tuy Lộc
* Ngày 15/3/2009: Hội nghị chính thức làm việc
Hội nghị chính thức làm việc
Từ 7h ->9h: Đón khách – tế Tổ – dâng hương
Từ 9h->11h30: Hội nghị làm việc
Từ 11h30 -> 13h30: nghỉ ăn trưa, giao lưu
Từ 13h30-> 15h30: Các bài phát biểu (có đăng ký trước)
* Ngày 16/3/2009: Du lịch (Tự túc phương tiện, kinh phí)
Du lịch (Tự túc phương tiện, kinh phí)
Tuyến 1: -> Kim Quan -> Tây Phương -> Chùa Cực Lạc.
Tuyến 2: Chùa Mía -> làng cổ Đường Lâm -> Lăng Ngô Quyền-> Đền Hai Bà Trưng -> khu du lịch Sài Sơn, Tuần Châu
* Dự kiến: nghỉ trọ (miễn phí)
nghỉ trọ (miễn phí)
Ăn bữa trưa ngày 15/3, mỗi đại biểu đóng góp cho BTC: 30.000đ (số thiếu, BTC bù chi)
BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC HỌ ĐỖ HƯNG HOÁ –
XỨ ĐOÀI LẦN THỨ V
Ngày 8/6/2008 (5/5/2008- Mậu Tý)
Khai mạc hồi 9h00
I. Các đại biểu dự họp:
1. Ông: Đỗ Quang Khải; 2. Ông Đỗ Ngọc Lân; 3. Ông Đỗ Văn Thoa; 4. Ông Đỗ Văn Luân; 5. Ông Đỗ Xuân Sinh; 6. Ông Đỗ Đức Thông; 7. Ông Đỗ Hồng Hải; 8. Ông Đỗ Quang Tịch; 9. Ông Đỗ Văn Hạnh; 10. Ông Đỗ Trọng Nga; 11. Ông Đỗ Trung Ngạn; 12. Ông Đỗ Xuân Cầu; 13. Ông Đỗ Văn Tâm.
– Các ông bà họ Đỗ Tuy Lộc tham gia kỳ họp và phục vụ hội nghị: 1. Ông Đỗ Văn Thức; 2. Ông Đỗ Văn Lâm; 3. Ông Đỗ Văn Lộc; 4. Ông Đỗ Văn Bình; 5. Bà Kiều Thị Mai; 6. Bà Khuất Thị Tuấn; 7. Bà Ngô Thị Sự; 8. Bà Nguyễn Thị Minh.
– Có 3 đại biểu mới:
1- Ông Đỗ Văn Thao – Cẩm Đình – Phúc Thọ
2- Ông Đỗ Văn Huấn – Kim Quan – Thạch Thất
3- Ông Đỗ Thanh Bật – Kim Quan – Thạch Thất
Tổng số có 24 đại biểu
II. Nội dung:
Tổng kết đánh giá các công việc đã triển khai, tiếp tục thực hiện các việc cần thiết hướng tới kỳ họp thường niên họ Đỗ Việt Nam năm 2009.
* Ông Khải, ông Lân, Ông Thoa điều khiển kỳ họp. Tổng số có 20 lượt ý kiến phát biểu, đã diễn ra sôi nổi, hiệu quả, tình cảm, đoàn kết, trong sáng với các kết luận sau:
1- Các công việc đã làm được rất phấn khởi, đáng trân trọng. Thường trực Ban liên lạc nhiệt tình, trách nhiệm cao. Tuy nhiên do Ban Thường trực – Ban liên lạc còn ít người, khả năng hoạt động còn hạn chế. Đề nghị các chi họ cử thêm người tham gia Ban thường trực – Ban liên lạc. Một số chi họ hoạt động tốt như: họ Đỗ Sơn Đông, họ Đỗ Tuy Lộc… (Đã có in trong báo cáo của các đại biểu).
2- Tiếp tục cổ vũ tuyên truyền với phương châm cụ thể, hiệu quả, lấy cơ sở chi họ làm hạt nhân, kêu gọi sự tham gia nhiệt tình, trách nhiệm của mọi chi họ – cả hảo tâm công đức tài trợ kinh phí. Đặc biệt là kinh phí duy trì bản tin họ Đỗ Hưng Hoá, Xứ Đoài. Trọng tâm là hướng tới ngày họp họ Đỗ Việt Nam năm 2009.
3- Cần có sự phối hợp chu đáo với Ban liên lạc họ Đỗ Việt Nam, có chương trình hành động cụ thể, phân công nhân sự rõ ràng. Mọi việc phải lên kế hoạch xong trong tháng 10/2008.
4a- họ Đỗ Tuy Lộc phấn khởi, nhiệt tình cam kết thực hiện các việc như sau: Cử người phục vụ lo hậu cần sinh hoạt, lo quần áo, cờ… để tế lễ. Bố trí chỗ ngủ cho đại biểu về trước được từ 100-200 người.
b- Họ Đỗ Thanh Chiểu cam kết lo phần tế lễ (có sự phân phối với họ Đỗ Tuy Lộc), phần nhạc lễ ông Sinh có trách nhiệm. Đội tế duyệt vào dịp 19/12/2008 (ngày giỗ họ Đỗ Tuy Lộc).
c- Dự kiến đại biểu đóng góp 30.000đ ăn trưa. Ưu tiên đón khách miễn phí từ ngày hôm trước như:
Khách Ban liên lạc họ Đỗ Việt Nam, Ban liên lạc họ Đỗ Xứ Đoài… Mời văn công họ Đỗ Việt Nam phục vụ gọn nhẹ, xen kẽ. Mời chính quyền địa phương tham dự Hội nghị.
d- Các chi họ đăng ký phát biểu, yêu cầu ngắn gọn xúc tích. Ông Khải – Trưởng ban Thường trực viết diễn văn chào mừng. Họ Đỗ Tuy Lộc có một bài tham gia. Cử ông Tâm tham gia với Ban tổ chức họ Đỗ Việt Nam để điều hành Hội nghị 2009.
e- Đề nghị ông Đỗ Hồng Hải, ông Đỗ Văn Luân tham gia thường trực họ Đỗ Hưng Hoá Xứ Đoài. Họ Đỗ Kim Quan cử người vào Ban thường trực.
5- Hoan nghênh ý kiến đề xuất xây dựng nhà truyền thống họ Đỗ Hưng Hoá – Xứ Đoài của ông Khải nhưng tính lâu dài. Ông Khải ủng hộ 500.000đ vào quỹ hội nghị 2009. Các đại biểu đã đóng góp cho kinh phí bản tin (ông Lân, ông Thoa tổng hợp sau).
6- Bầu ông Khải được nhận phần thưởng của Ban liên lạc họ Đỗ Việt Nam.
Ông Khải tổng kết hội nghị, kêu gọi mọi người, mọi chi họ hãy vì sự nghiệp phát triển vững bền của dòng họ Đỗ Việt Nam.
Hội nghị kết thúc hồi 11h30 cùng ngày.
Trưởng ban liên lạc Thư ký
(Đã ký) Đỗ Đức Thông
|
