THÔNG BÁO
Chỉ còn hơn một ngày nữa Họp mặt truyền thống họ Đỗ (Đậu) Việt Nam chính thức bắt đầu. Kinh nghiệm cho thấy trong công tác tổ chức lo nhất là khâu đón tiếp và ăn uống. Vẫn biết “lời chào cao hơn mâm cỗ” nhưng khâu tổ chức ăn uống không tốt ảnh hưởng rất lớn đến kết quả lễ hội.
Ban tổ chức đã chủ động lập kế hoạch bà con về lễ hội trong 2 ngày có bữa ăn ngon miệng, vệ sinh, an toàn thực phẩm. Địa điểm ăn uống dựng nhà rạp trong khuôn viên tổ chức lễ hội cho các đại biểu về dự rất thuận tiện cho việc di chuyển. Ban tổ chức dự kiến 4.000- 4.500 xuất ăn cho khoảng 5.000 đại biểu (Gặp mặt truyền thống lần thứ 23 đã triển khai 700 mâm x 6 người/mâm= 4.200 xuất ăn).
Do không có thời gian chuẩn bị như mọi năm (30 ngày so với 365 ngày như thông lệ), nên thông tin, tuyên truyền đến các tỉnh thành có nhiều hạn chế. Số lượng đại biểu về dự năm trước không có nhiều tác dụng tham chiếu cho năm sau như mọi lần. Danh sách đại biểu các tỉnh thành gửi về chậm so với tiến độ chung. Tinh đến trưa nay mới thống kê được 1.285 đại biểu đăng ký xuất ăn. Đây là điều không bình thường so với những lần tổ chức trước đây.
Ông Đỗ Quang Trung Phụ trách tài chính cho Đại lễ gặp mặt lần thứ 24 thỉnh cầu bà còn cô bác ACE đăng ký để đặt cỗ trước ngày 23/3/2024 với BTC Vĩnh Phúc. Quá thời hạn trên BTC không chịu trách nhiệm có cỗ hay không.
Rất mong bà con chung tay giúp đỡ. Các đoàn không kịp đăng ký cần chủ động lo nơi ăn nghỉ cho đoàn mình.
Xin chân thành cám ơn !