Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam họp mở rộng

HĐ HỌ ĐỖ (ĐẬU) VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HĐ HỌ ĐỖ (ĐẬU) TP.HCM & PHÍA NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /TB-2017

Tp.HCM, ngày 30 tháng 07 năm 2017

THÔNG BÁO

(V/v Kết luận của Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam tại cuộc họp Hội đồng Họ mở rộng ngày 30/07/2017)

Sáng ngày 30/07/2017 tại Lầu 9 Tòa nhà Bcons 4A/167 Đường D1, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM đã diễn ra cuộc họp Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Tp.Hồ Chí Minh và phía Nam mở rộng dưới sự chủ trì của ông Đỗ Văn Trắc – Phó Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Tp.HCM & phía Nam. Tham dự cuộc họp có các thành viên Hội đồng Họ và một số thành viên thuộc Tổ Thư ký, khách mời, sau khi bàn bạc và thảo luận, Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam đã kết luận và cùng thống nhất một số nội dung như sau:

1. Công bố nhân sự Hội đồng họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam:

Trên cơ sở đề xuất trình của Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam, Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam đã chuẩn y và có quyết định công nhận chính thức về nhân sự Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam như sau:
STT Họ và tên Chức danh

1           Đỗ Văn Trắc          Chủ tịch
2           Đậu Hồng Lạc       Phó Chủ tịch thường trực
3           Đỗ Trọng Định     Phó Chủ tịch thường trực
4 Đỗ Thế Ngọc         Phó Chủ tịch
5 Đỗ Duy Chinh        Phó Chủ tịch
6           Đỗ Đức Dục        Thành viên, kiêm Tổng thư ký
7 Đỗ Thế Muồi         Thành viên
8           Đỗ Thế Hóa      Thành viên
9           Đỗ Văn Quyền      Thành viên
10         Đỗ Khang Ninh    Thành viên
11 Đỗ Ngọc Dũng    Thành viên
12         Đỗ Đức Dũng    Thành viên
13         Đỗ Văn Khạnh      Thành viên
14         Đỗ Văn Long       Thành viên
15         Đỗ Quang Minh Thành viên
16         Đỗ Thu Hoài        Thành viên
17         Đỗ Xuân Trường Thành viên
18 Đỗ Kim Hà (Đỗ Quỳnh)- Thành viên
19 Đỗ Thị Hồng Nhi Thành viên
20 Đỗ Thái Hoàng   Thành viên
21       Đỗ Hoàng Mỹ Linh    Thành viên
22 Đỗ Trường Bình    Thành viên
Trong đó:
– Ban thường vụ bao gồm 22 ông/bà có tên theo danh sách nêu trên.
– Ban thường trực bao gồm 5 ông/bà là Chủ tịch, Phó Chủ tịch có tên theo danh sách nêu trên.
2. Thông báo trụ sở văn phòng Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam:

Để có một văn phòng với địa chỉ cụ thể phục vụ việc sinh hoạt của Hội đồng Họ, các Câu lạc bộ trực thuộc, liên lạc và kết nối Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) các tỉnh, thành phố phía Nam, trên cơ sở điều kiện cơ sở vật chất và tấm lòng hảo tâm của ông Đỗ Văn Trắc, Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Tp.HCM & phía Nam đã thống nhất về trụ sở Văn phòng Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam như sau:

Văn phòng Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam Lầu 9 Tòa nhà Bcons 4A/167 Đường D1, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

3. Thông báo về Thư ký của Phó Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam để phục vụ liên lạc, thông tin việc họ:
Trên cơ sở đề xuất của ông Đỗ Văn Trắc – Phó Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam đã chuẩn y danh sách thư ký để phụ giúp việc cho ông Đỗ Văn Trắc – Phó Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam đối với ông/bà:
Bà Đỗ Thị Nhung – 0982.484.539
Ông Đỗ Hải Thủy – 0911.990.000

4. Chương trình buổi Họp mặt truyền thống lần thứ 21 tại TP.HCM:
Trên cơ sở đề xuất của một số thành viên tham mưu, thành viên Hội đồng Họ đã trao đổi và thống nhất một số nội dung cơ bản của buổi Họp mặt truyền thống lần thứ 21 như sau:
– Thời gian: Từ trưa ngày 31/03/2018 đến hết buổi tối ngày 01/04/2018, trong đó buổi lễ chính thức diễn ra vào buổi chiều tối ngày 01/04/2018 (từ 12h05 đến 22h00)
– Địa điểm: Hội trường Dinh Thống Nhất
– Số lượng người tham dự (dự kiến): 2.000 người
– Nội dung chương trình buổi họp mặt:

1- Đón khách
2- Văn nghệ chào mừng
3- Giới thiệu chương trình
4- Nghi thức rước chân nhang thờ tổ
5- Tế lễ
6- Quốc ca
7- Đỗ ca
8- Giới thiệu sử thi dòng họ
9- Lời chào mừng
10- Báo cáo tổng kết công tác dòng họ năm 2017
11- Chúc phúc các cụ cao niên trong họ
12- Tặng thưởng cho học sinh, sinh viên trong dòng họ học giỏi đạt thành tích cao
13- Tri ân mạnh thường quân có nhiều đóng góp cho dòng họ năm 2017
14- Tiệc và giao lưu văn nghệ

– Vấn đề tên gọi và lần tổ chức sử dụng thống nhất trong các ấn phẩm truyền thông (thông báo, công văn liên lạc, thiệp mời, standee, thẻ ban tổ chức, thẻ kiểm soát, …):
+ Hàng thứ nhất là tên gọi: HỌP MẶT TRUYỀN THỐNG (chữ hoa, thẳng đứng, in đậm, màu đỏ)
+ Hàng thứ hai là tên dòng họ: HỌ ĐỖ (ĐẬU) VIỆT NAM (chữ hoa, thẳng đứng, in đậm, màu đỏ)
+ Hàng thứ ba là lần tổ chức: 21 (kiểu thư pháp, in nghiêng, màu đồng)

5. Một số vấn đề tổ chức để phục vụ công tác chuẩn bị cho cuộc Họp mặt truyền thống lần thứ 21:

– Vấn đề Hội trường và tiệc tối: Trên cơ sở ý kiến tham khảo công tác tổ chức thời gian trước tại địa điểm của PV Gas, Hội đồng Họ giao các thành viên có tên sau đây tìm hiểu vấn đề liên quan (mặt bằng và số lượng ghế ngồi bố trí để đảm bảo số lượng từ 2.000-2.500 người, thực đơn tiệc tối, nước uống mang vào, rượu mang vào, phí và lệ phí cho đồ uống mang vào, cổng lưu thông, khu vực đặt màn hình led, thông gió làm mát, …) và thực hiện đàm phán với đơn vị quản lý Dinh Thống Nhất: Đỗ Văn Trắc, Đậu Hồng Lạc, Đỗ Kim Hà, Đỗ Xuân Trường, Đỗ Hồng Nhi, Đỗ Văn Bình, Đỗ Hải Thủy hoặc Đỗ Thị Nhung (thư ký).

– Tiếp cơm tối bà con dòng họ về dự Họp mặt ngày 31/03/2018:

tổ chức tại tư gia ông Đỗ Văn Trắc – Phó Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) TP.HCM & phía Nam. Công tác tổ chức và toàn bộ kinh phí do gia đình ông Đỗ Văn Trắc đảm nhận.
– Để công tác tổ chức được thành công và phân rõ các phần việc, Hội đồng Họ đã thống nhất thành lập các Ban và giao nhiệm vụ Trưởng ban đối với một số ông/bà để triển khai công tác chuẩn bị cho chương trình Họp mặt truyền thống lần thứ 21 như sau:

+ Ban Chỉ đạo:
Họ và tên Chức danh

1- Đỗ Văn Trắc –    Chủ tịch Hội đồng họ Trưởng ban
2- Đậu Hồng Lạc – PCT Hội đồng họ Phó Trưởng ban
3- Đỗ Trọng Định – PCT Hội đồng họ Phó Trưởng ban
4- Đỗ Thế Ngọc –   PCT Hội đồng họ Phó Trưởng ban
5- Đỗ Duy Chinh – PCT Hội đồng họ Phó Trưởng ban
6- Đỗ Đức Dục –    Thường vụ HĐH, Tổng Thư ký Phó Trưởng ban
7- Đỗ Thị Nhung-    Thành viên – Thư ký

8- Đỗ Hải Thủy- Thành viên – Thư ký

Nhiệm vụ: Chỉ đạo chung công tác chuẩn bị cho chương trình Họp mặt truyền thống lần thứ 21 tổ chức tại TP.HCM.

+ Thành lập Ban Tài chính

Giao bà Đỗ Kim Hà làm Trưởng ban

+ Thành lập Ban Truyền thông

Giao bà Đặng Nguyễn Phương Thảo (người thân của bà Đỗ Kim Hà) làm Trưởng ban

+ Thành lập Ban Kết nối

Giao bà Đỗ Hồng Nhi làm Trưởng ban

+ Thành lập Ban Lễ tân

Giao bà Đỗ Thị Nhung làm Trưởng ban

+ Thành lập Ban Nghi lễ

Giao ông Đỗ Thế Ngọc làm Trưởng ban

+ Thành lập Ban An ninh

Giao ông Đỗ Duy Chinh làm Trưởng ban

+ Ban Văn nghệ

Giao ông Đỗ Thái Hoàng làm Trưởng ban.

+ Thành lập Ban Trang phục:

Giao ông Đỗ Thái Hoàng làm Trưởng ban.

– Ông/Bà Trưởng ban được lựa chọn và đề xuất thành viên trong Ban để hoạt động đạt hiệu quả, có nhiệm vụ mô tả nhiệm vụ của Ban đề xuất Ban Chỉ đạo ra quyết định thành lập và phê duyệt chính thức thành viên, nhiệm vụ. Báo cáo Ban Chỉ đạo các nội dung liên quan (thành viên trực thuộc, Phó Trưởng ban, nhiệm vụ của Ban, kế hoạch triển khai dự kiến) tại cuộc họp Hội đồng họ lần kế tiếp vào tháng 9/2017.

– Ghi nhận tấm lòng hảo tâm/tài trợ của một số cá nhân tại buổi họp:

+ Bà Đỗ Kim Hà ủng hộ 600 triệu đồng.
+ Bà Đỗ Hoàng Mỹ Linh ủng hộ 200 triệu đồng và 2.000 bình gốm đựng rượu (sử dụng làm quà tặng).

+ Bà Đỗ Thị Hồng Nhi ủng hộ 200 triệu đồng và 2.000 hộp quà tỏi đen Kenko (sử dụng làm quà tặng).
+ Ông Đỗ Xuân Trường ủng hộ 100 triệu đồng.
+ Ông Đỗ Thái Hoàng ủng hộ 50 triệu đồng và 2.000 cái áo thun thêu logo dòng họ.
+ Ông Đậu Hồng Lạc ủng hộ 50 triệu đồng.
+ Ông Đỗ Hải Chinh (Cty VLXD) ủng hộ 50 triệu đồng.
+ Ông Đỗ Thanh Bình (con trai ông Đỗ Văn Trắc) ủng hộ 50 triệu đồng.
+ Ông Đỗ Trọng Tiến ủng hộ 2.000 lít rượu.
+ Ông Đỗ Huy Trung ủng hộ bằng hiện vật 5 màn hình led phục vụ lễ Họp mặt.

+ Bà Đỗ Thị Nhung ủng hộ in ấn công tác truyền thông.
+ Ông Đỗ Ngọc Tịnh ủng hộ hệ thống thông gió, làm mát phục vụ Họp mặt.
+ Ông Đỗ Văn Trắc sẽ tài trợ phần kinh phí còn lại cho toàn bộ chương trình Họp mặt (phần còn thiếu).
+ Và nhiều ông/bà khác đang quan tâm, xem xét tài trợ.

Đây là sự kiện trọng đại của dòng họ Đỗ (Đậu) trong cả nước và là niềm vinh dự to lớn của bà con họ Đỗ (Đậu) TP.Hồ Chí Minh và phía Nam vì đây là lần đầu tiên được chọn tổ chức tại khu vực miền Nam. Vì vậy, để có thể tổ chức tốt và thành công buổi lễ Họp mặt truyền thống lần này cần có sự chung tay góp sức rất lớn của các ông/bà, con cháu trong họ Đỗ (Đậu) TP.Hồ Chí Minh & phía Nam cả về vật chất lẫn công sức, thời gian.

Hội đồng họ Đỗ (Đậu) TP.Hồ Chí Minh và phía Nam xin ghi nhận và tri ân tấm lòng hảo tâm của các ông/bà đã ủng hộ về mặt tài chính ngay tại buổi họp và Hội đồng họ sẽ tiếp tục kêu gọi, vận động các mạnh thường quân khác ủng hộ/tài trợ cùng sự góp công sức của bà con trong họ trong các lần họp tiếp theo để chuẩn bị và tổ chức thành công nhất có thể buổi Họp mặt truyền thống lần thứ 21.
Trên đây là một số nội dung đã thống nhất tại cuộc họp và là cơ sở để các ông/bà có liên quan triển khai công việc đã được giao và tự nguyện thực hiện vì dòng họ.

TM. HỘI ĐỒNG HỌ ĐỖ (ĐẬU) TP.HCM & PHÍA NAM
Nơi nhận ( bản): CHỦ TỊCH

– Thành viên HĐH; Đỗ Văn Trắc
– Các ông/bà có tên liên quan;

– Đăng tải website, nhóm mạng;

– Lưu VP.